คู่มือการเช่า
วิธีเลือกขนาดออฟฟิศให้พอดี
คำนวณพื้นที่ต่อคนอย่างไรให้ถูกต้อง
สูตรคำนวณพื้นที่ต่อคน เผื่อห้องประชุม pantry และแผนขยายทีมในอนาคต
สูตรพื้นฐานพื้นที่ต่อคน
สถานการณ์ปกติ
10
ตรม / คน
พนักงานทุกคนมาออฟฟิศทุกวัน มีพื้นที่สำหรับทำงานสบาย ๆ รวมพื้นที่ทางเดิน
WFH / ประหยัดงบ
5
ตรม / คน
พนักงานหมุนเวียนมาออฟฟิศ หรืองบจำกัด โต๊ะอาจเป็นแบบ hot desk
⚠ ไม่ใช่สูตรตายตัว — บางออฟฟิศงบน้อยใช้ 5 ตรม/คน เพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย แต่อาจรู้สึกแออัด ขึ้นอยู่กับลักษณะงานและวัฒนธรรมองค์กร
🧮 ตัวอย่างการคำนวณ
ทีม 20 คน มาออฟฟิศทุกวัน ต้องการห้องประชุม 1 ห้อง + pantry
พื้นที่ทำงาน 20 คน × 10 ตรม
200 ตรม
ห้องประชุม 8–10 ที่นั่ง (แนะนำ 20–25 ตรม)
25 ตรม
pantry / พื้นที่พักผ่อน
10 ตรม
เผื่อขยายทีมใน 1–2 ปี (+10–20%)
~23 ตรม
พื้นที่ที่แนะนำ
~250–260 ตรม
พื้นที่ที่ต้องเผื่อนอกจากโต๊ะทำงาน
🗓 ห้องประชุม
เผื่อ 15–25 ตรม ต่อห้อง (8–10 ที่นั่ง) ถ้าทีม 10–20 คนควรมีอย่างน้อย 1 ห้อง ทีมใหญ่กว่านั้นแนะนำ 2 ห้อง
🍳 Pantry / ห้องพักผ่อน
เผื่อ 8–15 ตรม สำหรับตู้เย็น ไมโครเวฟ โต๊ะกินข้าว ช่วยเพิ่มคุณภาพชีวิตพนักงาน
🖨 ห้องปริ้น / copy room
เผื่อ 5–8 ตรม สำหรับเครื่องปริ้น ชั้นวางเอกสาร บางออฟฟิศรวมไว้กับพื้นที่ทำงานเลย
📈 แผนขยายทีม
ถ้าคาดว่าจะมีพนักงานเพิ่ม 20–30% ใน 3 ปี (ระยะสัญญา) ให้เผื่อพื้นที่ไว้ด้วย มิฉะนั้นต้องย้ายก่อนสัญญาหมด
ขนาดออฟฟิศโดยประมาณตามขนาดทีม
✅ เคล็ดลับจากประสบการณ์จริง
• อย่าซื้อพื้นที่เผื่อมากเกินไป — การเช่าออฟฟิศใหญ่เกินไปทำให้จ่ายค่าเช่าสูงโดยไม่จำเป็น ถ้าทีมยังเล็กอยู่ให้เริ่มจากขนาดที่พอดีก่อน
• Service Office ยืดหยุ่นกว่า — ถ้าทีมยังไม่นิ่ง เลือก Service Office ที่ปรับขนาดได้รายเดือนจะดีกว่าผูกสัญญา 3 ปีกับ Traditional Office
• ดูพื้นที่จริง ไม่ใช่แค่ตัวเลข — ตึกบางแห่งคิดพื้นที่รวม pillar และ corridor ทำให้ตรม. ที่ใช้ได้จริงน้อยกว่าในสัญญา ควรวัดพื้นที่จริงเสมอ
• เผื่อห้องประชุมให้พอ — หลายบริษัทประเมินต่ำเกินไป ถ้ามีทีม 20 คนและประชุมบ่อย ควรมีห้องประชุมอย่างน้อย 2 ห้อง
📚 บทความที่เกี่ยวข้อง
ต้องการความช่วยเหลือคำนวณขนาดออฟฟิศ?
บอกจำนวนทีมและงบประมาณ ทีมงานช่วยหาออฟฟิศที่ขนาดเหมาะสมให้ฟรี