คู่มือการเช่า
วิธีเลือกขนาดออฟฟิศให้พอดี
คำนวณพื้นที่ต่อคนอย่างไรให้ถูกต้อง
สูตรคำนวณพื้นที่ต่อคน เผื่อห้องประชุม pantry และแผนขยายทีมในอนาคต
สูตรพื้นฐานพื้นที่ต่อคน
สถานการณ์ปกติ
9–11
ตรม / คน
พนักงานทุกคนมาออฟฟิศทุกวัน มีพื้นที่สำหรับทำงานสบาย ๆ รวมพื้นที่ทางเดิน
ไฮบริด / HOT DESK
6–8
ตรม / คน
พนักงานหมุนเวียนมาออฟฟิศ หรืองบจำกัด โต๊ะอาจเป็นแบบ hot desk
⚠ ไม่ใช่สูตรตายตัว — บางออฟฟิศงบน้อยลงไปถึง 5–6 ตร.ม./คน เพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย แต่มักรู้สึกแออัด ขึ้นอยู่กับลักษณะงานและวัฒนธรรมองค์กร
🧮 คำนวณขนาดออฟฟิศของทีมคุณ
ใส่จำนวนคนและห้องที่ต้องการ ระบบคำนวณช่วงพื้นที่ให้ทันที · ใช้เกณฑ์เดียวกับที่อธิบายไว้ด้านบนของหน้านี้
พื้นที่ที่ควรมองหา
—
ตัวเลขเป็นพื้นที่ให้เช่า (ก่อนหักทางเดินส่วนกลางของอาคาร) · ผังห้องจริงต่างกันไปในแต่ละอาคาร ควรเดินดูหน้างานก่อนตัดสินใจ
พื้นที่ที่ต้องเผื่อนอกจากโต๊ะทำงาน
🗓 ห้องประชุม
เผื่อ 15–25 ตรม ต่อห้อง (8–10 ที่นั่ง) ถ้าทีม 10–20 คนควรมีอย่างน้อย 1 ห้อง ทีมใหญ่กว่านั้นแนะนำ 2 ห้อง
🍳 Pantry / ห้องพักผ่อน
เผื่อ 8–15 ตรม สำหรับตู้เย็น ไมโครเวฟ โต๊ะกินข้าว ช่วยเพิ่มคุณภาพชีวิตพนักงาน
🖨 ห้องปริ้น / copy room
เผื่อ 5–8 ตรม สำหรับเครื่องปริ้น ชั้นวางเอกสาร บางออฟฟิศรวมไว้กับพื้นที่ทำงานเลย
📈 แผนขยายทีม
ถ้าคาดว่าจะมีพนักงานเพิ่ม 20–30% ใน 3 ปี (ระยะสัญญา) ให้เผื่อพื้นที่ไว้ด้วย มิฉะนั้นต้องย้ายก่อนสัญญาหมด
ขนาดออฟฟิศโดยประมาณตามขนาดทีม
✅ เคล็ดลับจากประสบการณ์จริง
• อย่าซื้อพื้นที่เผื่อมากเกินไป — การเช่าออฟฟิศใหญ่เกินไปทำให้จ่ายค่าเช่าสูงโดยไม่จำเป็น ถ้าทีมยังเล็กอยู่ให้เริ่มจากขนาดที่พอดีก่อน
• Service Office ยืดหยุ่นกว่า — ถ้าทีมยังไม่นิ่ง เลือก Service Office ที่ปรับขนาดได้รายเดือนจะดีกว่าผูกสัญญา 3 ปีกับ Traditional Office
• ดูพื้นที่จริง ไม่ใช่แค่ตัวเลข — ตึกบางแห่งคิดพื้นที่รวม pillar และ corridor ทำให้ตรม. ที่ใช้ได้จริงน้อยกว่าในสัญญา ควรวัดพื้นที่จริงเสมอ
• เผื่อห้องประชุมให้พอ — หลายบริษัทประเมินต่ำเกินไป ถ้ามีทีม 20 คนขึ้นไปและประชุมบ่อย ควรมีห้องประชุมอย่างน้อย 2 ห้อง ทีมเล็กกว่านั้นห้องเดียวมักพอ
หน้านี้อยู่ตรงไหน และควรอ่านอะไรต่อ
ขั้นที่ 2 จาก 7ต้องการความช่วยเหลือคำนวณขนาดออฟฟิศ?
บอกจำนวนทีมและงบประมาณ ทีมงานช่วยหาออฟฟิศที่ขนาดเหมาะสมให้ฟรี